大家懂得活動策劃在整理的過程中有哪些必然要強調的事項嗎，人們在完成活動策劃的過程中，肯定要注意邏輯嚴謹，范文社小編今天就為您帶來了迎新生活動策劃6篇，相信一定會對你有所幫助。
迎新生活動策劃篇1
一、 活動名稱：
xxxxxxxx（此處填寫活動名稱）——某某大學xx迎新晚會
二、 活動主題：
此次，我校xx迎新晚會作為本學期學生會工作的壓軸戲，通過優(yōu)秀的節(jié)目展現(xiàn)某某學子的藝術風采和對未來的美好展望。并同時通過本次晚會對xx級新生寄予深切的期望。
三、 活動內(nèi)容：
⒈由某某大學學生會文藝部負責組織和策劃工作。
⒉全院大一新生以班為單位選送節(jié)目，經(jīng)審核篩選后上臺表演。
⒊屆時全校師生均可前往觀看。
四、 活動目的：
促進新老學生之間的文化傳承，展現(xiàn)大一新生風采，并以晚會輕松的形式使新生們對大學的生活有全新的認識和感受。
五、 活動時間：
xx年xx月xx日
六、 活動地點：
xxxxxxxxxx（填寫你們活動的地點）
七、 活動對象：
大一全體學生，學生會全體成員，各位領導嘉賓。
八、 實施步驟： 一、準備階段（xx年xx月xx日—xx年xx月xx日）
1挑選主持人
2 xx月xx日節(jié)目初審。
3 xx月xx日節(jié)目二審。
4 活動開始前一周左右，全體學生會成員進入最后準備階段，宣傳部宣傳方案啟動。
5 xx月xx日前主持人定稿，發(fā)送邀請函，所有服裝、設備、道具、全部到位。
二、實施階段（xx年xx月xx日）
a xx月xx日舞臺布置，節(jié)目彩排。
b xx月xx日晚上7：30晚會正式開始。
c 晚會結束后全體學生會成員做好會場及舞臺的清理工作。
三、總結階段
某某大學學生會文藝部內(nèi)部討論并總結經(jīng)驗得失。
九、 宣傳事項：
干道上掛橫幅，七張海報，活動地點門口拉兩條橫幅，一張背景噴繪。
十、 經(jīng)費預算及來源：
場地租用：多功能廳無費用，活動地點未知
裝租借：節(jié)目待定，xx個節(jié)目 預計xxxx元
前期宣傳：干道上掛橫幅，七張海報，活動地點門口拉兩條橫幅，一張背景噴繪 預計xxx元
其它費用：預計xxx元
總 計：xxxxx元
費用來源：由合作方贊助
方案一：贊助xxxx元以上，可以擁有此次晚會的冠名權（包括晚會冠名并邀請贊助方嘉賓參加晚會，另外晚會過程中可商定穿插與贊助商有關的活動），并且會以橫幅，發(fā)放宣傳單，提供校園廣播，申請校內(nèi)免費攤位以及各類活動相關海報提名做為宣傳手段。
方案二：贊助xxx—xxx元，可以為其提供橫幅，發(fā)放宣傳單，申請校內(nèi)免費攤位以及在各類本次活動相關海報中標注商家名稱。
方案三：贊助xxx—xxx元，以橫幅，校園廣播，海報等形式宣傳贊助商。
方案四：贊助xxx—xxx元，以校園廣播，海報等形式宣傳贊助商。
注：以上宣傳單均由贊助商印制，獲得冠名權的商家，在晚會中須穿插小游戲或抽獎，獎品由贊助商提供。
十一、注意事項：
⒈注意維持觀眾出入會場的秩序
⒉注意安排演員上下臺
⒊節(jié)目審查工作要嚴格、公正
⒋注意總結活動的得失成敗，為以后開展活動累積經(jīng)驗
十二、活動人員安排：
主辦指導組織：某某大學學生會
負責人：某某大學學生會文藝部
執(zhí)行組：某某大學學生會文藝部
策劃承辦：某某大學學生會文藝部
迎新生活動策劃篇2
為團結同學，豐富同學們的課余文化生活，活躍學校氣氛，增強學生體育鍛煉意識，提高身體素質，培養(yǎng)積極向上的進取精神，致力于打造成一個真正屬于學院所有熱愛籃球，鐘情籃球的球迷的節(jié)日，致力于打造一個互相交流，互相學習的平臺，體育部計劃將本學期四月舉辦“團支部建設月”籃球賽。通過籃球賽使我學院充滿團結友愛的氣氛，共建和諧團結的學院。
一、活動主題：弘揚學院精神，構建和諧團結的學院;
二、活動對象：學院各專業(yè)全體同學;
三、活動時間：4月3日——4月14日
四、活動地點：長崗校區(qū)籃球場
五、主辦單位：
學院團委、學院學生會
六、承辦單位：
學院學生會體育部、學院籃球協(xié)會
七、活動內(nèi)容：
1、報名細則：
①參加單位：學院各專業(yè)05級學生，以8個專業(yè)為基本單位，分為男、女兩隊。
②參加資格：凡我學院的20__級學生，經(jīng)校醫(yī)檢查身體健康者。
③參加人數(shù)：每隊限報領隊1人(老師、學生均可)、隊員12人。
④報名日期：各專業(yè)3月31日前報名，隊員名單必須于當日上交學院學生會體育部，并由領隊抽簽。
⑤抽簽時間：地點：學生會辦公室。
⑥報名辦法：各專業(yè)參賽隊伍需交30元報名費，作為本次比賽活動的活動經(jīng)費。
2、比賽規(guī)則：
①比賽規(guī)則將基本參照國際籃聯(lián)籃球規(guī)則并根據(jù)實際情況做出一定改動。
②比賽采用四節(jié)制，每節(jié)十分鐘，每節(jié)比賽結束有2分鐘休息時間，中場休息5分鐘，比賽過程中不停表。
③每節(jié)比賽全隊犯規(guī)次數(shù)達四次則開始罰球，隊員犯規(guī)滿五次則罰退場。
④比賽在第一、第三節(jié)跳球，其他節(jié)次中有爭球情況的輪流換發(fā)球。
3、注意事項：
①本次比賽是以團結進取、友誼第一為目的。尊重裁判;凡在比賽中不服從裁判、打架或故意阻礙比賽進行，經(jīng)勸說仍然不改的頑固者，一律取消該隊比賽資格。
②各隊必須準時到達指定比賽場地，有事者必須提前向舉辦單位說明，如無故遲到10分鐘，當棄權處理，并判對方勝。
③比賽隊員必須穿著統(tǒng)一隊服或顏色統(tǒng)一的比賽服裝，隊服背后必須印號碼，如兩隊服裝顏色相近，由兩隊協(xié)商并協(xié)調換成不同顏色的服裝。
④每場比賽各隊必須派一名協(xié)助人員，主要任務是協(xié)助裁判記錄、翻分與本隊的暫停、換人申請。
八、賽程安排：
比賽分四組：a(a1、a2)、b(b1、b2)、c(c1、c2)、d(d1、d2);在小組內(nèi)采取淘汰制進行比賽，勝出者進行半決賽;半決賽中勝出者參加決賽。
迎新生活動策劃篇3
正值中秋佳節(jié)來臨之際，為了弘揚中華民族的傳統(tǒng)文化，傳承民族精神，豐富我校同學們的課余文化生活，為同學們提供一個互動交流的平臺，廣州城市職業(yè)學院學生聯(lián)合會特舉辦迎新生賀中秋慶國慶游園晚會活動。具體安排如下：
一、活動主題：迎新生賀中秋慶國慶
二、活動時間：xx年9月18日星期4四17：321：
活動地點：北校區(qū)足球場
三、組織機構：
主辦單位：學工部、國學院、團委
策劃承辦單位：廣州城市職業(yè)學院院團委
合作媒體：172 校園活動網(wǎng)、大學生比賽網(wǎng)
四、活動負責人：
王慧棟
五、活動形式
形式一： 游戲（有獎品）
在活動現(xiàn)場擺設游戲攤位，同學們可以通過參與游戲（闖關）得到禮品。具體開展形式：同學們可以自由參加各攤位的游戲，在游戲中取得勝利（成功闖關）的同學將得到由攤位負責人分發(fā)的記號紙。憑記號紙可到活動現(xiàn)場的服務總臺登記并換取禮品。
由同學們可以對當天活動攤位進行投票，選出本次游園會榮獲最佳攤位等獎項的獲得者。
形式二：跳蚤市場
在活動現(xiàn)場設置買賣攤位讓同學們自由銷售物品或舉行拍賣會。各攤主需要經(jīng)過提交申請表、通過審核、簽訂活動協(xié)議等程序方能參與本活動，名額有限，先報先得。同時，每個攤位需繳納2元的攤位費。
注：一個組織、團隊或個人只能參與游戲攤位或買賣攤位中的一項。另外，跳蚤市場的攤位不參與任何評獎活動。
六、報名方式
請有意者按規(guī)定填寫申請表，并于9月1日下午5點前發(fā)送申請表的電子版至院團委郵箱：過時不候。聯(lián)系人：王慧棟。
七、活動內(nèi)容及其安排：
（一）9月11日下午6點前收集并整理好申請表。（負責人：周劍燕）
（二）9月12中午召開工作會議。會議的主要內(nèi)容是布置游園晚會的具體事宜。包括：介紹活動流程、各攤位的具體位置、工作人員安排、突發(fā)狀況的應對方案等內(nèi)容。（負責人：王慧棟）
（備注：工作內(nèi)容以及工作人員的具體安排詳見附件1 ：xx年游園晚會工作人員安排表）
（三）9月13日（提前5天）下午5點前清點全部物資（本活動所需的物品、禮品）。（負責人：黃裕）
（四）9月18日下午1點全體工作人員對活動現(xiàn)場進行布置，準備好所需物品（桌椅、電源等）。協(xié)助各攤主布置攤位。（負責人：王慧棟）
八、活動流程
（一）活動熱身。（播放激情的音樂，活躍現(xiàn)場氣氛，吸引更多的同學參與活動。）
（二）主持人宣布游園會正式開始。（暫停音樂，讓主持人進行開場白，同時在入口迎放禮花。）
（三）游園會進行當中。（1.工作人員緊守工作崗位，協(xié)助各個游戲和買賣攤位的順利進行。2.現(xiàn)場播放音樂，營造氣氛。3，。主持人公布首先獲獎的的幸運兒。4.工作人員分發(fā)獎品。）
（四）游園會尾聲。（2：15，準時以公平，公正，公開的形式當場清算各攤位的票數(shù)，評出最佳攤位和優(yōu)秀攤主各5名，并進行頒發(fā)獎狀。合影留念。）
（五）游園會結束后。（1.全體同學合影留念。2.工作人員和各攤位人員清理現(xiàn)場。）
九、游戲獎項設置：
獎項 人數(shù) 獲獎要求 獎品價值
參
與
獎 一等獎 3 2張記號紙 5元
二等獎 15 15張記號紙 2元
三等獎 5 12記號紙 8元
優(yōu)勝獎 5 2記號紙 2元
最佳攤位 5 票數(shù)最高者 1元
優(yōu)秀攤主 5 票數(shù)最高者 1元
優(yōu)秀工作人員 2 參與活動的同學 獎狀
（一）兌換優(yōu)勝獎的同學，需兩張記號紙；
（二）兌換一、二、三等獎的同學，所持的記號紙的數(shù)量必須符合兌換要求，并且同一攤位的記號紙不得超過2張，方為有效；
（三）每個攤位共有34張記號紙，游戲的過程中，各攤位負責人必須給參與游戲的同學提問問題（如：日常知識題），方能派發(fā)記號紙。題目答對者獲兩張記號紙，題目答錯者獲一張記號紙，同時攤位負責人必須公布正確答案；
（四）若攤位出現(xiàn)作弊行為，一律取消其評選為最佳攤位和優(yōu)秀攤主的資格。
注：獎品先到先得，送完即止。
十、活動準則：
（一）在活動期間應保持現(xiàn)場衛(wèi)生干凈，不得隨地吐痰，亂扔垃圾；
（二）現(xiàn)場工作人員注意維護現(xiàn)場秩序，在開場與散場時注意疏散人流，避免出現(xiàn)過度擁擠現(xiàn)象。提醒同學們注意人身安全和財產(chǎn)安全，以防發(fā)生盜竊事件；
（三）各攤位應聽從指揮，服從安排，有異議者請向院團委提出，不得擅自作主張；
（四）游園攤位應安全使用電源，若有攤位人為造成電路故障，則取消該攤位的擺攤資格；
（五）活動過程中若有同學情緒激動，有發(fā)生沖突的`意向，擾亂會場秩序，工作人員應立刻阻止其行為，并及時報告上級（老師和學院領導）；
（六）游園結束后工作人員及各攤位人員必須清理現(xiàn)場，若有工作人員擅自離開工作崗位，則徹消其優(yōu)秀工作人員的稱號；若攤位人員沒有完成現(xiàn)場的清理工作，則徹消其對攤位的所有優(yōu)秀評比，以及取消其下一年參與游園會擺攤的資格；
（七）本次游園活動的最終解釋權歸院團委所擁有。
廣州城市職業(yè)學院學生會
迎新生活動策劃篇4
一、活動主題： 為我們的明天努力
二、活動目的： 通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位：商洛學院團委學生會
四、活動時間：秘書工作年12月31日晚7:00-9:30
五、活動地點：商洛學院大學生活動中心
六．活動形式： 綜藝性文藝演出(以 相聲、小品等語言類節(jié)目為主)
七．節(jié)目要求：(只針對相聲、小品等語言類節(jié)目)
1.內(nèi)容健康，積極向上。
2.鼓勵自創(chuàng)和模仿。
3.能反映一定的社會現(xiàn)實生活，特別是當代青少年生活。
八．評分標準：
1.表情自然，動作恰當，口齒清晰(2分)
2.思想內(nèi)容健康，積極向上(2分)
3.臺風好，能面對觀眾，情節(jié)銜接得當(2分)
4.時間在5-12分鐘，詳略得當(2分)
5.節(jié)目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情(2)分
6. 老師參加另加五分
九．參賽對象：全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節(jié)目)
十．獎項設置：一等獎1名、二等獎2名、三等獎5名，優(yōu)秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各3名。獎品設置參照經(jīng)費預算表。
2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄)，票據(jù)共：218份(份數(shù)以統(tǒng)計的座位數(shù)為依據(jù));部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學院學生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由張宇負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外，在發(fā)送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、、現(xiàn)場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水20瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現(xiàn)場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯(lián)系)②當天下午3點，組織部負責布置會場③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調工作，解決突發(fā)事件。
8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯(lián)部和辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調各部門的工作，解決突發(fā)事件。
注：各部部長應于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。
九、經(jīng)費預算
1.現(xiàn)場秩序：包括前后臺的秩序
2.晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅20x5元
3.節(jié)目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券：2元/張*218張=436元
節(jié)目單：5元/張*10張=50元
請柬：4元/張*25張=100元
4.現(xiàn)場飲料：瓶裝水1元
12元/箱*5箱=60元
5.現(xiàn)場攝影：膠卷20元/卷*5卷=100元
沖洗1元/張*100=100元
刻錄光盤25盤x4元
翻錄光盤25盤x4元
6.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花300元
7.獎品總計200元
其他一切不可知費用小計：300元
總計：1996元
附錄1：票據(jù)和節(jié)目單
附錄2：邀請函
商洛學院學院主席:
您好!
為了擴大商洛學院秘書工作年迎新晚會暨“青春比鳥自由”的影響力,特懇請人文社會科學系系團委學生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅，海報于秘書工作年12月24日前張貼于貴系宣傳欄。
基本格式如下:
預祝:商洛學院秘書工作年迎新晚會“為我們的明天努力”取得圓滿成功
商洛學院團委學生會
秘書工作年11月28日
迎新生活動策劃篇5
為更好的豐富職工業(yè)余生活，增進職工之間的交流互動，展現(xiàn)職工的良好精神風貌，發(fā)掘優(yōu)秀人才，特舉行此次才藝大賽活動。
一、活動主題
展風姿秀才藝
二、時間、地點
報名：
初選：10月13日晚上19：15五樓會議室
決賽：10月22日晚上19：45五樓會議室
三、組織部門
人事行政部、辦公室、工會
四、活動對象
公司全體員工
五、活動內(nèi)容
★宣傳
活動前期宣傳工作，橫幅，宣傳海報，報名表，舞臺背景，邀請函。
★報名
由各部門班組長負責統(tǒng)計本班組人員的報名作，并上交工會。也可以自行到工會報名。更可以在初選賽現(xiàn)場報名。
★初賽
晚上19：15分，參賽選手入場簽到。按簽到順序上臺展示自己的才藝，表演時間為5分鐘，若參賽選手眾多，將適合當將表演時間縮短。
初賽采取現(xiàn)場評分并確定比賽最后成績。評委老師聘請專業(yè)聲樂老師參與。并最終評選出十名參賽選手。
★決賽
參賽選手必須提前半小時到達指定地點，進行上臺前的準備。并以抽簽的形式確定上場順序。
采取現(xiàn)場去掉分、最低分的評分方法，確定比賽最后成績。將選出比賽中成績前十的表演選手。按得分的高低順序評一等獎一名，二等獎二名，三等獎三名，優(yōu)秀獎四名。若有特殊情況，一等獎可出現(xiàn)并列獲獎情況。
在比賽過程中有兩個串場節(jié)目第一個棍道協(xié)會表演，第二個為為歌曲聯(lián)唱，在最后結果揭曉之前，街舞社團會為大家?guī)砭时硌荨?/p>
由領導宣布比賽結果，并為優(yōu)勝者頒發(fā)獎品。主持人致閉幕詞，觀眾退場，工作人員整理場地。
★規(guī)則
比賽規(guī)則：
由初賽(復賽)晉級選手抽簽決定出場順序，比賽評分從四個方面：1.自我介紹(20%)：因為參賽者都是09新生，參賽的主要目的也是鍛煉自己，和結交朋友，自我介紹可以看出他們性格等很多方面;2.服裝外貌(20%)：從這點可以看出選手對于比賽的重視程度，可以體現(xiàn)出他對于學校是否是認真對待;3.才藝表現(xiàn)(45%)：雖然大家表現(xiàn)的才藝各不相同，但是才藝給評委的感染力是得分的關鍵;4。人氣(15%)：評委根據(jù)現(xiàn)場觀眾的反應來給分。
★獎勵辦法
一等獎，二等獎，三等獎，各獲_x。優(yōu)秀獎獲_x。
六、活動籌備
1.現(xiàn)場布置
具體包括活動場景設置，舞臺搭建，桌椅、電源拉線、宣傳條幅等。具體由人事行政部負責。
2.比賽需用物品
各項小比賽所需物品，有各項目負責人上報人事行政部，統(tǒng)一進行采購。比賽獎勵金、飲料、小禮品、熒光棒等必須在比賽前購置完畢。具有也由人事行政部負責。
3.現(xiàn)場安保維護
由廠區(qū)保衛(wèi)處負責活動現(xiàn)場的安全保護、維護等工作，其他各小組活動負責人、整體活動籌劃人員，要協(xié)助進行現(xiàn)場的安全維護工作。避免突發(fā)、危及事件的發(fā)生。
七、經(jīng)費預算
包括紙_元，塑料板100，閃光紙30，雙面膠10，透明膠10，刀子10，剪刀10，別針10元，茶葉10，一次性杯5元，熒光棒40元，紅紙10
迎新生活動策劃篇6
一、日程安排
1、7月31日前，教務部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。
2、9月9日前，20______級新生在蘇州大學迎新系統(tǒng)上自主填報相關信息。
3、9月12日，校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學院(部)，陽澄湖校區(qū)、文正學院新生報到;9月13日，獨墅湖校區(qū)各學院(部)、應用技術學院新生報到。
4、9月14日-9月15日，各學院(部)開展20______級新生入學教育活動。5、9月15日晚，新生外語水平考試。
6、9月16日-9月30日，軍訓、體格復查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。
7、10月8日，正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統(tǒng)
20______級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好______”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關手續(xù)。各學院(部)及相關職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實時了解報到情況，為新生提供便捷、高效的服務(具體操作說明及流程參見第四部分數(shù)字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設四個“蘇州大學20___級新生接待站”，將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、陽澄湖校區(qū)、獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場、文正學院和應用技術學院。
2、每個學院(部)安排8名迎新接站人員，并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。
3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下：
(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:45在東校區(qū)東大門準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準時上車，逾時需自行前往接站地點。
(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準時上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車，逾時需自行前往接站地點。
(三)校內(nèi)迎新工作安排
學生工作部(處)、教務部、財務處、后勤管理處和信息化建設與管理中心以及各學院(部)在報到現(xiàn)場設接待站或咨詢點。其中，信息化建設與管理中心在迎新現(xiàn)場設立刷卡報到點，所有新生均應在報到點完成刷卡，各學院(部)不再單獨設立刷卡報到點。具體安排如下：
1、9月12日早晨6:30，校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學院(部)及相關部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設點辦理新生報到手續(xù);城市軌道交通學院在陽澄湖校區(qū)設點辦理新生報到手續(xù);文正學院在文正學院校區(qū)設點辦理新生報到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場設有轉駁點，以供臨時轉接文正學院新生使用)。
2、9月13日早晨6：30，獨墅湖校區(qū)各學院(部)及相關部門在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設點辦理新生報到手續(xù);應用技術學院在應用技術學院校區(qū)設點辦理新生報到手續(xù)(獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設有轉駁點，以供臨時轉接應用技術學院新生使用)。
3、新生報到當日，學校在迎新現(xiàn)場設立“校長接待處”，參與部門為：校長辦公室、教務部、學生工作部(處)、財務處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設與管理中心。
4、提前報到的新生由后勤管理處學生宿舍管理辦公室先行安排住宿，再于報到當日至指定地點辦理報到手續(xù);延遲報到的新生直接至所在學院(部)辦理報到手續(xù)。
(四)各部門(單位)分工
1、校長辦公室
負責全校迎新工作總調度和任務分配，協(xié)調各學院(部)和相關部門工作，在迎新現(xiàn)場設立“校長接待處”。
2、陽澄湖校區(qū)管理委員會
負責協(xié)調陽澄湖校區(qū)的迎新工作。
3、學生工作部(處)
(1)負責迎新工作的總協(xié)調;
(2)負責協(xié)調相關部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;
(3)負責為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負責本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調;
(5)負責發(fā)放本科新生《學生學習生活指南》;
(6)負責本科新生入學“綠色通道”工作;
(7)負責本科新生開學典禮的籌備組織工作;
4、教務部
(1)負責為20______級本科新生編排學號并通知相關學院(部)和學校各相關部門;(2)負責迎新網(wǎng)站上新生填報信息的審核和整理工作;
(3)負責迎新現(xiàn)場布置工作。
5、招生就業(yè)處
(1)按時提供新生錄取名單，并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關材料;
(2)負責解釋本科招生有關事宜;
(3)負責制訂和實施結合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導和課程導入工作。
6、后勤管理處
(1)負責安排新生宿舍，并為提前報到的學生安排住宿;
(2)負責提供水電等后勤保障;
(3)負責新生體格復查工作;
(4)負責迎新現(xiàn)場各學院(部)接待站點的電源接入。
7、財務處
(1)負責新生銀行卡的制作;
(2)及時統(tǒng)計新生交費情況，提供欠費新生名單;
(3)負責新生的培養(yǎng)費、學雜費等方面的咨詢工作。
8、黨委宣傳部
(1)負責迎新期間的宣傳工作;
(2)負責在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。
9、保衛(wèi)部(處)
(1)負責與蘇州市有關部門聯(lián)系，落實四個車站迎新接待站點設立工作;
(2)負責與有關部門協(xié)調溝通，確保校區(qū)周邊的交通暢通;
(3)負責校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;
(4)負責保障校內(nèi)道路暢通、設置必要道路標識、加強外來車輛管理工作;
(5)負責新生戶口登記等相關工作;
(6)負責處理新生接待過程中的突發(fā)事件。
10、蘇大教服集團
(1)負責迎新期間所需車輛整體調度工作;
(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;
(3)負責“校長接待處”場所及設施的保障工作;
(4)負責各車站及接待現(xiàn)場的飲用水等物品的供應;
(5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場的其他布置工作。
11、信息化建設與管理中心
(1)負責新生蘇大通卡的制作、補辦工作;
(2)負責新生的現(xiàn)場報到刷卡工作;
(3)負責迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡、蘇大通刷卡設備;
(4)負責迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場其他保障工作;
三、新生報到
1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學院(部)的20______級本科新生，憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區(qū)各學院(部)的20______級本科新生，憑蘇大通卡到獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學院的20______級本科新生，憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報到點刷卡報到。
無法正常刷卡的新生，可至報到點現(xiàn)場辦理補卡或換卡手續(xù)后刷卡報到;學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設立的臨時收費點辦理交費存款手續(xù)后刷卡報到;經(jīng)“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應手續(xù)后刷卡報到。
2、刷卡報到后，需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下，憑刷卡報到時“你好”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領取寢室鑰匙。
3、各學院(部)在報到新生入學通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管，并自行安排身份證復印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關系轉移、檔案收取等相關工作。
4、如遇迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡或系統(tǒng)故障，新生可憑入學通知書直接至各學院(部)接待點報到。
四、數(shù)字化迎新工作流程
(一)迎新準備工作流程
1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務部和財務處，如有特殊情況應在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。
(2)教務部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學號編制，并將新生的學籍信息共享至信息化建設與管理中心和后勤管理處。
(3)信息化建設與管理中心、財務處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。
(4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學子卡等相關材料)。
2、迎新系統(tǒng)準備環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關內(nèi)容。
(2)學生工作部(處)在7月7日前協(xié)調相關部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。
(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。
(4)信息化建設與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運行調試，以及所有迎新工作人員培訓工作。
(5)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。
(6)教務部在9月9日前，完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作，并提供給相關部門和學院(部)。
(7)學生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。
(8)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品，需基本滿足學生自愿購買的需要。
(9)財務處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單，并每日更新至迎新系統(tǒng)。
(10)信息化建設與管理中心在9月11日前，完成迎新現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡、刷卡及打印設備等準備工作。
(二)迎新現(xiàn)場工作流程
(1)新生到各校區(qū)設立的刷卡報到點報到，已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區(qū)領取鑰匙。未交費的新生需要現(xiàn)場交費或走綠色通道。
(2)財務處負責現(xiàn)場收費，并把交費信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在收費現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。
(3)學生工作部(處)負責辦理綠色通道，并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。
(4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報到時“你好”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學生簽訂入住協(xié)議，分發(fā)好鑰匙，做好入住服務工作。
(5)信息化建設與管理中心負責報到點刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場補辦工作。
(6)后勤管理處學生宿舍管理辦公室負責迎新現(xiàn)場生活用品的分發(fā)工作。
(三)迎新后續(xù)工作
(1)各學院(部)在現(xiàn)場迎新后，集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫(yī)院負責新生體檢工作。
(3)人武部負責軍訓服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓工作。
五、其它有關事項
1、請各相關部門、各學院(部)通力配合、精心組織、認真安排，切實做好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應認真負責，確保迎新工作順利開展。
2、迎新期間，各相關部門、各學院(部)在6:00-22:30間應安排值班人員，并將值班人員名單及聯(lián)系方式報學生工作部(處)，以保證晚到新生順利辦理報到手續(xù)。
3、迎新期間，各學生組織、學生社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動;學生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學生宿舍留宿。
4、迎新期間，保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班，加強學生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。
5、后勤管理處需切實加強相關保障工作。學生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應，并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班，以便于及時處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。
6、為便于辨識，迎新工作人員均應佩戴迎新工作證。
