大家在結束工作后,就要及時的寫工作總結進行記錄,為了讓我們在今后的工作中有顯著的進步,就必須認真學習寫工作總結,下面是范文社小編為您分享的法務部個人工作總結6篇,感謝您的參閱。
法務部個人工作總結篇1
__年是我進入集團工作的第三年。在公司領導的大力支持下,集團及各子公司的法律事務已基本開展起來,并逐步滲透企業(yè)經(jīng)營的各個方面。在過去的一年中,我在努力做好企業(yè)風險防控具體工作的同時,也努力提升自己的綜合能力,學習培育新人,量才分工,為自己也為集團的法務工作尋求由個人到團隊的突破。
與去年相比,今年的法務工作已進入相對成熟的一年。各子公司的經(jīng)營活動均異常活躍,也正因此,這也是非常忙碌的一年。一方面,__全面竣工,在交房、招商、物業(yè)管理、收尾工程處理、質量保修、工程結算等活動不斷開展的同時,訴訟案件也大量增加;另一方面,回遷房項目的開發(fā)建設工作也在今年開展的如火如荼,審計、付款、監(jiān)管、發(fā)包、施工等相關問題也日益增多,法律支持均須與其如影隨形。
一、概況
本年度,法務共起草、審查、修改合同類文本約474余件(不含重復審查、修改、蓋章審查等),其他法律文本約90份;在訴訟及糾紛處理方面,配合外聘律師處理的訴訟案件共計51件。其中部分案件至今仍未審結。
二、總結
這一年相比去年,任務難度艱巨了許多,任務數(shù)量也增加很多。時間緊促,質量又不能放松,壓力相對較大。但無論如何,我都很清楚自己的職責與定位。我秉持的一貫原則,即不管任何部門、任何人員報送的任何文件,只要存在問題,絕不輕易放過一個,不管任何部門、任何人員,只要可能了解、知道案件情況的,絕對向其打破沙鍋問到底。以期能夠在最大程度上保護公司權益,降低經(jīng)營風險,協(xié)助各相關部門,做好相應的經(jīng)營活動,防患于未然,力爭順利完成領導交辦的各種任務。
但隨著工作內容的逐步深入,工作范圍的不斷擴大,法務工作的團隊協(xié)作越發(fā)顯得重要,畢竟一個人無法承擔所有。這里的團隊協(xié)作,即指法務內部,公司法務與外聘律師,也指法務外部,法務與集團各子公司及其各相關部門。
一方面,從配合集團發(fā)展的角度,我們急需建立一支強大、穩(wěn)定且有效運作的法律團隊。隨著集團各領域業(yè)務的迅猛發(fā)展,其對法律支持的需求也日益擴大,一攬子承辦所有問題的處理模式已無法滿足公司發(fā)展需要。法務工作也應逐步區(qū)分訴訟業(yè)務和非訴業(yè)務,重大案件和一般性案件,物業(yè)管理法律事務、開發(fā)建設法律事務、資產(chǎn)經(jīng)營法律事務以及企業(yè)運作法律事務等,有所側重,合理分工、有效協(xié)作,才能更好的履行法務工作的相關職能。
另一方面,隨著公司部門架構的不斷完善,各部門職能及權責亦應隨之明確。法務工作的`只是其中一輔助環(huán)節(jié),一項工作能否完成,完成的效果如何,仍需以相關業(yè)務部門的工作情況為主要依托,法務僅是協(xié)助,提供支持,給予建議,而非替代,亦無法替代。
目前,我司的法務工作大多停留在補救階段,先期風險防控、合規(guī)性審查等方面仍顯滯后。下一步,我們將在處理遺留問題的基礎上,盡可能提前介入各相關經(jīng)營環(huán)節(jié),加強對前期工作的風險控制力度,力求為公司的規(guī)范性經(jīng)營、多元化發(fā)展提供一個良好有序的法律平臺。
法務部個人工作總結篇2
一、合同管理
(一)審查、起草新簽合同數(shù)量
截止20__年6月31日,法務部共審查、修改合同260份,其中銷售合同86份,原材料采購合同55份;車輛配件、車輛維修、車輛輔助用油、機械設備、基建類合同53份;設備租賃合同(泵車、罐車、鏟車租賃合同)35份;其他合同(辦公用品采購、軟件維護、清理外包、皮帶外包等)31份。
(二)重大合同(標的額100萬以上)履行情況分析
1、20__年新簽重大銷售合同履行情況分下
2、原材料采購合同履行情況分析
為緩解中心資金緊張,并降低采購成本,20__年上半年中心以商承方式采購水泥,商承到期如未進行付款屆時將面臨巨大資金壓力與訴訟風險。為防范風險,法務部一方面將配合銷售部門加大應收賬款的催收,另一方面配合采購部與水泥廠家進行洽談,必要時達成還款協(xié)議延長付款期限。
3、攪拌站機組改造合同履行情況分析
(1)合同履行階段:
順義攪拌站機組改造目前正在進行基建工程,因地質原因導致基建施工中增加打樁降水工程量,加之一帶一路、降水天氣等不可抗因素的影響,機組改造工程工期延誤較長時間。
(2)合同履行中存在的問題:
一是合同中約定違約金數(shù)額較低,逾期一天按照合同金額的1%支付違約金,最高不超過3%。對方違約成本較低,對其約束力不強,導致工期一再延誤;
二是總承包方對基建分包方監(jiān)督力度小,致使分包方施工進度慢,時工期延誤的重要因素。
(3)應對工期延誤采取的措施:一是發(fā)工作聯(lián)系函、律師函要求總承包方嚴格履行合同義務,否則追究其違約責任;二是要求總承包方派駐工程監(jiān)理人員,加強對分包隊伍的監(jiān)督管理;三是要求總承包方更換基建隊伍,搶抓工期。
(三)合同審查簽訂、履行中存在的風險
1、合同審查中的不足
(1)合同審批部門將擬簽訂合同報法務部審核時,因合同相對方提供材料不齊全的原因,相關部門大多數(shù)情況下無法按照合同管理辦法的要求提交證明對方合同履行能力情況的文件和代理人的授權委托書。因此,在合同審查中,法務部僅通過網(wǎng)上查詢合同主體資質等情況對主體的合法性做初步判斷,對相關情況的真實性、對方資信等無法確信,有可能因為相對方不具有主體資格、代理人為無權、越權代理、缺乏履行能力等情形,從而影響合同的效力和履行。
(2)審查合同時遇格式合同文本、或權利義務內容簡單、風險較小的合同,僅是口頭告知合同經(jīng)辦人需修改的地方或在擬簽訂的合同中直接修改,而未出具書面的法律意見書,使合同審核階段出現(xiàn)漏洞。
(3)審核新類型的合同或涉及專業(yè)領域合同如建筑工程施工合同等,存在一些專業(yè)條款理解不到位、合同雙方權利義務、違約條款不明確,缺乏可操作性,導致合同履行中難以限定對方違約行為,無法追究對方違約責任。
2、合同簽訂時的問題
合同訂立因存在一方先簽字蓋章,另一方再簽字蓋章的情況,此種情況下往往對方通過郵寄的方式將蓋章合同送達合同主管部門,合同上缺少對方的簽字及日期。合同中往往約定雙方簽字蓋章之日起生效,或因越缺少簽字而使合同未生效,或因缺少簽字蓋章日期,而無法確定合同生效日期。因合同未生效,無合同履行及違約的限定,可能給守約方造成損失而無法彌補。
3、合同履行中的問題
(1)合同相對方未按照合同約定履行付款義務,經(jīng)催告,對方同意及時付款或出具還款協(xié)議,但常借故拖延付款或簽訂還款協(xié)議,最終因無書面付款協(xié)議而成功拖延付款。
(2)商品混凝土買賣合同中付款條款常與結構封頂、辦理完畢結算有關,如工程結構封頂,辦理完畢最終結算后三個月內付清余款。合同中因未約定結構封頂時間、結構封頂后辦理完結算時間,對方常因此而拖延辦理結算,從而拖延付款。
(四)合同管理中的工作改進
1、合同審查時要求各部門嚴格按照合同管理辦法的規(guī)定,提交相關審查資料;仔細審查每一份合同,并出具法律意見書。
2、遇新領域合同有疑問時,一方面要自學,查找相關資料,另一方面向上級法務、顧問律師請教,切不可閉門造車。
3、合同蓋章時,要求經(jīng)辦人簽字、寫明日期;如對方未簽字的,告知經(jīng)辦人員通知對方補齊簽字、合同簽訂日期。
4、還款承諾、協(xié)議嚴格落實到書面上;對合同條款仔細斟酌、約定辦理結算、付清尾款的期限,保障條款具有現(xiàn)實可操作性。
二、訴訟案件
(一)20__年訴訟案件情況
截止到20__年6月31日,法務部接收債權共計23167047.93元,已通過訴訟和非訴相結合方式回收債權18571184.5元,其中訴訟案件為建工“潤世中心二期工程”、建工“動力增容工程”、通利達“百子灣公租房一標工程”,共回收債權18151022元;非訴案件中鐵遂“地鐵7號線3標”工程通過多次與對方洽商,結清債權420162.5元。
未結涉訴案件金額為5421995.93元,分別為:中建六局“奧林匹克花園二期(a)地塊工程”、大洋“a區(qū)地下車庫”、城建四“第五廣場”、總參四部“益泰恒生”。
(二)訴訟過程中存在的風險及應對措施
1、訴訟過程中的存在的問題
(1)立案時因對訴的合并情況理解不到位,而被裁定不予立案,造成時間耽擱。將合同相對方一致的兩個獨立的買賣合同作為一個訴訟案件申請立案,被告知兩個案件應分別立案。上述情況屬于訴的客體合并的情形,應當分別立案,法官視情況可以合并審理、分別判決。
(2)訴訟程序戰(zhàn),時間長,效率低。開庭前,被告為拖延開庭,于答辯期最后一天向法院提出管轄權異議,法院作出駁回裁定后,對方又提起上訴至二審法院作出裁定之日一般為3個月時間,此段時間不計入審限,此種情況下簡易案件審結完畢至少半年以上。一審判決后,對方亦可能提起上訴,自立案至判決生效至少3個月至6個月。一個案件從一審到二審可能要經(jīng)歷一年時間,這就體現(xiàn)出以訴訟方式收回債權效率之低。
(3)證據(jù)保全意識低。接收以及發(fā)出函件沒有保留快遞單號,無法查詢郵寄、送達時間,難以證明訴訟中對方或是法院程序上是否違法。
(4)獲得勝訴判決后,執(zhí)行難。一般情況下,如對方有履行能力,僅為拖延付款的,立案后開庭前或開庭時雙方便能達成和解或調解協(xié)議,對方亦能按照和解、調解協(xié)議履行付款義務。如對方確實無履行能力,即便獲得生效的勝訴判決,向法院申請強制執(zhí)行,因對方無可供執(zhí)行的財產(chǎn),也無法執(zhí)行回欠款。
2、應對措施
(1)加強理論知識的學習和理解,將理論應用于實踐。立案前,做好充分的論證,對案件事實和適用法律進行詳盡分析,對從立案到案件審結可能出現(xiàn)的情況進行預演并制定出應對措施。做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆。
(2)如對方準備程序戰(zhàn),一是盡可能通過己方訴訟行為在程序上縮短時間,比如收到對方管轄權異議申請書后立即向法院提交答辯狀可以節(jié)省5天時間;收到對方上訴狀立即向法院提交答辯狀可以節(jié)省15天。雖然這些時間微不足道,但應盡最大的努力爭取早日獲得勝訴判決。二是加強與書記員、法官溝通,盡快安排開庭審理。三是加強與對方溝通,盡可能達成和解,在一定期限內支付欠款,申請撤訴。
(3)提高證據(jù)保全意識,將合同履行過程中、訴訟過程中來往函件掛號、郵寄、電報、電話記錄和郵寄憑證等單據(jù)都要整理入檔。
(4)為保障債權的實現(xiàn),及時采取訴訟保障措施,如訴前保全(采取訴前保全后30天內向法院起訴)、訴訟中保全及判決生效后進入執(zhí)行前的訴訟后保全(應當在生效判決確定的履行期屆滿后5天內申請強制執(zhí)行)。
三、其他工作
1、業(yè)務風險評估與規(guī)避、往來函件解讀與回復。
截止6月31日,法務部共協(xié)助客戶管理部、綜合管理部出具律師函5份,工作聯(lián)系函10余份。發(fā)函后對方積極還款或簽訂還款協(xié)議,通知回函的期限內未回函的法務人員則采取訴訟手段維護中心合法權益。
2、加強制度建設,并嚴格落實。
(1)為加強法治國企建設,促進企業(yè)風險管控水平的`提升,法務部依據(jù)集團“七五”普法工作實施方案及實業(yè)公司的“七五普法”工作實施細則,制定了商混中心的“七五”普法實施細則并嚴格貫徹落實細則要求。
(2)制定合同管理制度及銷售、采購、債權轉移等不同類型合同的具體實施細則,有效的規(guī)范了合同管理工作,健全了合同管理和風險防范機制。
(3)加大法治宣傳,將法律培訓納入企業(yè)培訓內容,提升廣大干部職工的法律意識和法律水平。20__年3月9日,通過組織法律知識考試的方式對中心各系統(tǒng)合同簽訂及管理人員40余人進行培訓,20__年5月9日,商混中心邀請實業(yè)法律合約部經(jīng)理張憶南對中心領導職工進行合同法律風險防范的培訓,兩次培訓不僅調動了各崗位人員學法的積極性,提高了相關人員合同管理方面的專業(yè)知識,更有利于加強合同法律風險防范。
20__年法務部工作雖然較20__年有所提升,但仍存在較大的不足,為解決這些問題,法務人員在完成基本工作的基礎上,要不斷加強學習。強化理論知識的同時,要學會運用到企業(yè)治理中,踐行依法治企。
四、下年工作計劃
一、提質增效把好合同關
1、鞏固和完善合同及法律文件的審核機制,不斷完善完善中心合同管理辦法及授權制度,嚴格依照制度進行評審,加強合同審核的有效性。
2、深入調研,根據(jù)商混行業(yè)的行業(yè)規(guī)范和商業(yè)習慣以及業(yè)務部門的要求,進一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。
3、保證合同及其他法律文件的審批速度,并提出相應的書面法律意見和相應的修改。
4、加強合同履行中的全方位管控,對合同履行中存在的風險進行提示并制定可行的解決辦法,為領導決策提供法律依據(jù)。
二、攻堅克難降低應收賬款
1、協(xié)助業(yè)務部門對中心債權進行清理和催收,對存在風險的工程進行跟蹤。落實中心“三色預警”制度,對債權進行直觀分類并提出建議。
2、建立健全的訴訟管理制度。一是做好已發(fā)生的案件統(tǒng)計工作,建立大案臺賬、分析研究機制;二是在面臨可能發(fā)生的糾紛時,應采取及時有效措施應對;三是建立糾紛化解機制,做好訴訟前與對方當事人的協(xié)調談判工作,爭取雙贏;四是堅持訴前案件盡職調查、法律糾紛案件訴前、訴中法律論證、訴訟調解機制等訴訟管理機制;五是定期對已發(fā)生案件進行總結,把握案件發(fā)生規(guī)律和訴訟技巧。
3、對中心老債權(北京城建四集團第五廣場項目、總參四部、天津濱海新區(qū)案)進行持續(xù)跟蹤,探究可行性解決方案尋找新的突破點。加強與法院溝通協(xié)調,采取多種途徑推進歷史積案解決。
三、宣貫落實“七五”普法工作,推進法治國企建設
1、強化依法合規(guī),完善制度建設。結合中心發(fā)展需要,不斷完善中心的制度體系,使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中有法可依,有章可循,真正做到依法治企。
2、主動適應發(fā)展,提升法律管理水平。做好法律風險防范機制建設,切實將法律風險管理“關口前移、重心下移”,全面全程深入?yún)⑴c企業(yè)改制改革、業(yè)務談判、重大經(jīng)營事項決策、投資融資、合同審核、糾紛案件、知識產(chǎn)權保護、法治宣傳和企業(yè)文化建設等方面工作,充分發(fā)揮法務人員在企業(yè)經(jīng)營管理中“事前預防、事中控制、事后解決”的重要作用。
3、豐富普法載體,加大普法力度。深入學習宣傳法治國企建設系列文件和要求,推進企業(yè)完善法人治理;豐富普法載體,創(chuàng)新普法形式,充分利用互聯(lián)網(wǎng)、微博、微信、客戶端等傳播作用,充分調動全體員工參與普法工作的熱情,調動全體員工學法用法守法的積極性;把法治納入職工培訓總體規(guī)劃,將法律法規(guī)與職業(yè)技能、安全生產(chǎn)等培訓相結合,促進各項工作依法合規(guī)進行。
四、提高自身素質
1、提升專業(yè)能力和企業(yè)管理能力,特別是要與企業(yè)發(fā)展相結合,提升個人綜合素質,為企業(yè)發(fā)展提供助力。關注新出臺的法律法規(guī)及司法解釋,加強學習新知識,吸收新知識,提高專業(yè)素質。
2、安排好自身工作,密切關注公司法務實務培訓信息、定期參加培新,提升法務實踐經(jīng)驗;通過法院網(wǎng)站掌握法院開庭信息,合理挑選與自身工作相關的典型案件,定期參加法院旁聽,一方面學習法律理論,一方面掌握庭審技巧,同時能了解相關法官審判特點,從而增強庭審技能。
法務部個人工作總結篇3
??各單位法務代表:
??我國的市場經(jīng)濟越來越完善,商業(yè)風險越來越在較大程度上體現(xiàn)為法律風險,而同樣,一切法律風險最終將體現(xiàn)為商業(yè)風險。沒有哪一次的法律風險不伴隨著企業(yè)經(jīng)濟利益的得與失。鑒此,我集團公司高層領導班子,對于法務工作的展開日益重視。受董事會委托,現(xiàn)將集團公司法務工作做一簡要說明如下:
??一、集團公司前期法務工作及法務自查表的回顧
??集團董事會辦公室在浙通司[20xx]5號文中要求在所屬各單位、在建項目部設立法務人員時,已經(jīng)明確規(guī)定,設置法務人員的目的是:
??1、對集團的法務工作起承上啟下作用,起到集團與所屬單位法務工作聯(lián)系、中轉和協(xié)調的作用。
??2、保證所屬單位合同會簽制度的有效進行。
??3、妥善管理所屬單位與合同有關的各項文檔資料。
??4、參與所屬各單位與法律有關的各項事務的處理。
??5、其它交辦事宜。
??集團董事會辦公室在浙通司[20xx]xx號文中,進一步明確要求集團所屬各單位法務人員,對本單位的法務情況作一調研,目的在于促使各單位法務人員對本單位的法務工作情況有一個全面、清晰的了解,以便后繼法務工作的持續(xù)開展。
??從各單位反饋回來的自查表中可以看到,集團所屬各單位的法務工作存在以下幾個方面的問題:
??1、各單位法務工作開展程度參差不齊。
??有的單位已經(jīng)實現(xiàn)了對常規(guī)業(yè)務合同的法務人員參預審查的制度,但有些單位還沒開始,只是有爭議時就去找外聘律師處理訴訟,而內部法務工作處于真空狀態(tài)。
??2、各單位法務人員的法律工作水平參差不齊。
??有的單位的法務人員已具有很強的專業(yè)水平,具有獨立的處理法律事務的能力和參預合同會審把關的能力,但有的單位的法務人員可能剛剛接觸,對于如何開展法務工作處于迷茫狀態(tài),不清楚自己該做哪些事。
??3、合同相關檔案管理處于薄弱狀態(tài)。
??從自查表中可以看出,尚沒有哪家單位在自查表中提及法務人員參預對合同相關檔案的管理問題。各單位對于法務檔案的理解仍局限于訴訟案卷上,沒有把法律實務中所常遇到的打官司就是打證據(jù)的理解,運用到實際工作中來。集團公司已經(jīng)發(fā)生過的一些案例說明了合同相關資料缺失所造成的案件處理上的困擾,另一些案例也從反面證明了相關資料的齊備對于訴訟案件的有效處理,所帶來的便利。法務人員參預檔案管理,就是參預證據(jù)的形成、收集和整理。收集證據(jù)不是為了訴訟,但沒有證據(jù)的支持,談判也不會有力。
??4、思想認識不統(tǒng)一。
??對于法務工作在企業(yè)中的作用與地位,從總體上仍停留在打官司的認識上,對于法務人員參預事前法律風險控制的認識并不統(tǒng)一,現(xiàn)狀是:有的單位所有合同均經(jīng)法務人員審核,有的單位根本沒有法務人員參預,而且從總體上來講事后救火員的定位占了主導地位。但國家經(jīng)貿(mào)委、國資委立足于現(xiàn)代企業(yè)法務工作的開展,對于企業(yè)內部法律顧問的定位則是:法律顧問不只是打官司的角色,更為重要的是法務人員是領導的法律參謀與助手。讓法務人員參預到生產(chǎn)經(jīng)營活動中,不但可以提高法務人員對于本單位業(yè)務和管理模式的深入理解,也有助于法務人員從這些活動中,發(fā)現(xiàn)法律問題,加深對法律條文的領會,進而從法律的視角提出完善生產(chǎn)經(jīng)營活動的辦法,做好事前法律風險防范的工作。全集團應將法務工作的關口從事后統(tǒng)一到事前上來,將法務人員從救火員統(tǒng)一到企業(yè)風險控制員的角色上來。
??二、20xx年集團公司的法務工作目標和主要任務
??20xx年法務工作的主要目標,簡要來說,就是要建立建全法務人員的工作隊伍,完善集團公司的基礎性法務工作制度。圍繞主要目標,重點做好五個方面的工作。
??(一)在全集團各級樹立以事先防范為主,事中控制為輔,事后救火為補充的法務工作指導思想。
??事后救火式的法務工作,不只是耗費企業(yè)高層及相關部門人員的大量精力,干擾企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動,而且需要企業(yè)投入大量的資金,效果還往往不佳,增加企業(yè)額外的成本及費用支出。這種思路與現(xiàn)代法務工作的思想及國家有關企業(yè)法律顧問的規(guī)范文件的要求是不同的,也不利于最大限度降低企業(yè)損失。
??事前防范式要求在不斷總結以往經(jīng)驗和教訓的基礎上,在總結旁人的經(jīng)驗教訓的基礎上,防微杜漸,將這些經(jīng)驗與教訓上升為管理的制度,上升為合同的條款,使同樣事情不再發(fā)生或減少發(fā)生的概率。達到減少事后救火的發(fā)生率,為企業(yè)減損服務。
??事前防范式考慮到合同訂立后,風險的形成與積累總是一個不斷變化的動態(tài)過程,而這個過程與合同履約的過程同步并行,所以,事前防范式也同時要求事中控制的同步并行。采用事中同步跟進、主動控制的方式,一方面是可以消除后發(fā)的法律風險,另一方面對于合同訂立中未考慮到的地方,也能及時加以補救完善,從而將法律風險產(chǎn)生的可能降到最低限度。
??(二)建立合同會簽制度。
??合同會簽制度是事前防范工作的基礎性工作。堅持合同會簽制度也是集團公司高層一直以來所強調和遵循的,其目的是集合企業(yè)各部門的智力,找出合同中存在的問題并加以完善,從而提升合同簽約的水平。
??合同在履行過程中所遇到的問題及爭端的解決,立腳點還是合同的規(guī)定,事實上,國家的法律體系再完善,也不可能將現(xiàn)實生活中所發(fā)生的一切情況都規(guī)定進去,特別是在民商經(jīng)濟活動中,法律更傾向于當事人意思自治主義,允許當事人在合同中約定彼此的權利與義務,使當事人之間的約定上升為合同當事人之間的法律。這種現(xiàn)狀決定了,合同中約定的內容決定了合同的履行,決定了企業(yè)的經(jīng)濟利益。法律工作實際上也就成了企業(yè)的經(jīng)濟工作的一個重要的組成部分。
??合同會簽制度就是要通過會簽的形式,使企業(yè)對外贏利行為和成本支出行為得到最有利于企業(yè)的安排,使企業(yè)利益最大化,要在合同簽訂過程中盡可能多地爭取對我集團公司的有利條款。法與商是結伴而行的,商行為從某種程度上而言就是法行為,合同會簽質量不是一個部門的事,但法務人員應努力做好自己的本職工作。
??(三)建立合同相關文件的檔案管理制度。
??檔案管理工作不是可有可無的,一份合同并不能說明任何問題,甚至合同是否得到執(zhí)行,是否被修改廢止,是否經(jīng)歷過價格調整,產(chǎn)生經(jīng)濟利益的糾紛責任在何方等等一切問題的解決,無不是與合同檔案的管理密切相關的。
??合同檔案就是合同從開始訂立直到履行完畢的全過程中所產(chǎn)生的一切資料,這些資料包括但不限于,各類書面材料、往來信函、對問題的解釋性說明、會議紀要、鑒定文件、視聽資料等等。這些資料不是可有可無的,平時不注意收集,到用時就會非常后悔,比如,要證明杭蕭鋼構提供的是格式合同,就得證明,我們此前提供的一切修改意見均未被采納,而這個就有賴于先前合同締約談判中所形成的修改合同的各類文字材料,如果沒這些事東西,格式合同這一點,就無法證明。格式合同與格式條款在法律上,對于當事人雙方對某一問題的理解產(chǎn)生不一致時,法院將按照對提供方不利的解釋加以認定和裁斷。
??因此各單位應從講證據(jù)的高度去認識和把握檔案管理的重要性,努力使檔案管理工作跟上本單位業(yè)務發(fā)展的需要。檔案管理無疑也是合同履行過程中的基礎性工作之一。
??(四)展開對法務人員的法律學習培訓工作。
??制度規(guī)定的再完善也得靠人去執(zhí)行,合同簽訂水平的提高靠的也是人的水平的不斷提升。沒有人的質量水平的提升,工作的質量水平的提升是不可想像的。所以在全集團法務人員隊伍中,采用多渠道、多方式進行法律培訓與學習工作,也是當前一件重要而長期的任務。比如:定期集中學習、法律專項問題培訓、集團法律顧問室巡查即時解答、集團報上設立法律知識園地等等。集團董事會辦公室將與有關部門商議制定一種長效的法務學習與培訓制度,為法務人員法律工作水平的提升搭建一個平臺。
??(五)探索法務人員工作業(yè)績考核評定體系。
??沒有考核就沒有促進的動力,也只有考核才能做到使更適合法務工作的人進入到法務工作的崗位上來。集團高層、董事會辦公室及集團人事部將深入探討法務人員考核的模式,逐步建立法務人才梯隊管理的制度,比如:年度法務工作評優(yōu)工作、法務人員會簽底稿及會簽質量評比工作。集團將結合法務人員考核工作的展開,促進法務人員法務工作水平的不斷提升。
??各位代表,集團法務工作直接關系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的安全問題,大到重大案件的處理,小到每一份合同的每一個條款,甚至一個字一個詞,都是集團經(jīng)濟利益的直接體現(xiàn)。集團公司高層對于法務工作的支持是異常堅定的,深入開展全集團的法務工作的決心也是異常堅定的。因為市場經(jīng)濟就是法治經(jīng)濟,就是法與商的結合,法律具有防范企業(yè)經(jīng)營風險的作用,希望各單位法務代表,積極投身到本單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中研究并發(fā)現(xiàn)法律問題,為集團及本單位的法務工作的高效開展貢獻自己的力量。
??站場公司自20xx年8月11日掛牌成立以來,在兩家股東單位的領導和支持下,公司堅持安全第一、預防為主、綜合治理的安全方針,充分認識安全促進生產(chǎn)、安全就是效益的辯證關系,以國慶六十周年營造階段性安全環(huán)境為抓手,關注重點部位和薄弱環(huán)節(jié),狠抓現(xiàn)場預警監(jiān)控,消除各類安全隱患,安全生產(chǎn)取得了明顯成效,各項指標均低于母體公司考核指標。無火災事故,無工傷事故,無刑事、治安案件,無職工違法犯罪案件,治安秩序穩(wěn)定。在此,我謹代表總經(jīng)理室向一貫來對安全生產(chǎn)工作關心支持、傾注心血、辛勤工作的各級領導和全體員工表示衷心的感謝!
法務部個人工作總結篇4
20__年在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結過去,展望未來,法務部的工作跟20__年相比有新的變化和提高?;仡欉@即將過去的一年,法務部在公司領導的帶領下根據(jù)今年公司的發(fā)展規(guī)劃和工作要求展開全年工作,以資金安全、疑難賬款的強力收回為工作核心;以疑難賬款的催收,公司重大事務的協(xié)助配合,新簽訂合同、補充協(xié)議、法務函的起草審核把關,交通事故糾紛處理等幾大方向為工作重點;對內以協(xié)助支持公司營銷部、財務部、安技科、車隊等部門的工作,對外以催款,商業(yè)談判,工地走訪為法務部的工作拓展,全年通過以上幾方面的法務工作全面發(fā)揮了法務部的重要作用?,F(xiàn)就具體工作情況總結如下:
一、與20__年相比,法務部工作的變化和提高
1、20__年法務工作的新變化
與20__年相比,法務部工作量總體相當,但是經(jīng)過20__年法務部的精心耕耘(20__年從對壞賬死賬的清算,對問題合同的處理,對新合同的把關,對公司規(guī)章制度的推進實施等措施),20__年法務的工作已經(jīng)理順,進入良性循環(huán)狀態(tài)。新的壞賬死賬沒有,疑難賬款數(shù)目也大大減少,通過法律途徑打官司的案子基本是勝訴,在法律調解中也最大的維護和爭取了公司的利益。在公司內與其他部門的配合協(xié)調中,已經(jīng)默契嫻熟,按照既定流程走,各司其職,各盡其責。簡單的說,有了20__年的工作基礎,20__年法務的工作比較順利,工作量減少的同時提高了法務的工作效率,全年成果顯著。
2、法務工作的提高
首先,通過已經(jīng)理順的工作流程,法務部門的工作經(jīng)驗也在隨著時間逐步積累和沉淀,業(yè)務能力得到了進一步的深化和提高,工作質量、工作成績較以往有著顯而易見的提高。其次,部門的人員得到了補充和加強,人才隊伍正在培養(yǎng)和成長起來,在嚴峻的市場環(huán)境下,法務的力量將會發(fā)揮更大的作用為公司保駕護航。最后,法務部獨立工作能力進一步提高,在匆忙的工作中從來沒有拖過后腿,發(fā)揮了模范帶頭作用,過硬的工作作風和敬業(yè)精神,得到公司領導和同事的肯定和認可。
二、20__年法務工作情況
法務部作為公司專業(yè)的法律相關事務的職責部門,繼續(xù)做好日常本職工作是法務部的工作之本,今年的工作情況主要總結以下幾個內容:
①抓資金安全,對超賬齡疑難款項強制收回;
②法律訴訟和調解;
③合同起草和審核,簽訂過程中的疑難談判;
④交通事故糾紛的處理;
⑤參與公司調價等重大事務的法律支持。
1、抓資金安全,對超賬齡疑難款項強制收回
20__年以來法務部積極配合公司營銷部對今年的資金安全進行全程追蹤,抓落實,抓重點,適時采取法律途徑強制措施,及時收回疑難款項:一方面切實保證企業(yè)的資金安全,另一方面預防為主,通過配合營銷對銷售過程中進行把關,嚴控資金風險,使企業(yè)平穩(wěn)有序的健康發(fā)展。
超賬齡款:針對超賬齡款,按照公司的營銷政策和既定工作流程,由營銷部對疑難工地進行強制移交,法務部接手進行追蹤。法務通過協(xié)商,發(fā)函,對賬及還款計劃;如工地在規(guī)定的時間不能及時還款,且仍無還款意向的,法務部認定進行走司法程序及立案,通過法律強制手段,確保資金早日收回。
今年,主要有映像江南—__陽光建設,孟河首府—南天建設,天譽城市花園—圣豐建設,__之春,百良踏步—__天目湖建安,天鵝湖—宏大建設,天鵝湖—華基建設,萊茵花園二期—__建設工程有限公司,銀河灣第一城—江蘇振達,櫻花小鎮(zhèn)—華虹建設等一批超賬齡工地進行追蹤,經(jīng)過收集材料,整理證據(jù),反復多次的走訪,談判,立案起訴,勝訴后的強制執(zhí)行等等繁瑣過程,其中多數(shù)已經(jīng)全部收回結案,余少數(shù)幾個正在按還款計劃執(zhí)行中。
2、法律訴訟和調解
今年移交的幾個典型疑難案件萊茵花園二期—__建設,銀河灣—江蘇振達,櫻花小鎮(zhèn)—華虹建設均是必須通過法律途徑才能收回尾款,法務在案件訴訟過程中精心準備,抓住我方有利的主張,通過多方運作,為公司贏得了訴訟;在執(zhí)行階段,積極推進法院執(zhí)行人員的工作,及時地為公司收回貨款,減小損失。
法務部個人工作總結篇5
??20xx年上半年度,公司法務部在分管副總的領導下,嚴格按照20xx年度工作計劃安排有序推進部門日常工作。法務部結合部門工作要求的特殊性,本著風險預防的思路,在梳理好日常工作的同時,對部分常規(guī)性工作系統(tǒng)性地進行了完善?,F(xiàn)作總結如下:
??合同管理
??嚴格要求各單位按照合同審核程序進行合同審核,不斷完善合同文本,加強與業(yè)務部門就具體每一份合同的審核溝通,對各業(yè)務單位合同經(jīng)辦員強化合同重要性思想,初步完善了集團公司層面的合同管理體系。
??1、加強合同審核的流程(程序)控制。根據(jù)合同審核節(jié)點,法務部在信息部的幫助下,建立并完善合同網(wǎng)上審核oa流程,將公司所有合同審核全部納入oa系統(tǒng),通過多節(jié)點審核,業(yè)務部門和法務部門分別從商業(yè)和法律兩個方面控制合同風險。公司合同審核oa流程共包括六個方面內容:股份公司oa流程(含股份、及公司合同的審核)、廣告公司oa流程、公司oa流程、第事業(yè)oa流程、公司oa流程及公司oa流程(含格式合同及非格式合同審核兩個流程)。
??合同審核oa流程的全面化使公司所有合同審核完全實行無紙化和痕跡化操作,有效地提高了該方面的工作效率。下半年度,法務部將結合實際情況,進一步完善各oa流程。
??2、法務部根據(jù)各業(yè)務部門及子公司業(yè)務的實際情況,在與相關業(yè)務單位充分溝通的基礎上,完善和升級了部分常規(guī)格式合同。主要包括:根據(jù)運作需要,協(xié)助制定并完善了經(jīng)銷合同及其他文件;根據(jù)業(yè)務的調整,協(xié)助制定并完善了新的合同及其他相關文件;調整和完善公司20xx年版經(jīng)銷合同;調整和完善公司采購平臺合同(三方協(xié)議及四方協(xié)議);調整和完善公司經(jīng)銷合同。
??法務部根據(jù)各業(yè)務單位業(yè)務實際情況,結合商業(yè)內容,對上述格式合同的條款進行調整和完善,并統(tǒng)一規(guī)范合同用語,一定程度上降低了商業(yè)風險系數(shù),并提升了合同文本的整體質量。
??下半年度,法務部將加強與廣告公司及公司的溝通,對這兩個業(yè)務板塊的全部格式合同文本進行合理完善和升級。
??訴訟工作
??20xx年上半年度,包括知識產(chǎn)權方面的訴訟(兩件)在內,法務部總共參加并處理了四件(另兩件為合同糾紛)針對公司的訴訟案件。因訴訟程序周期較長,相關案件均在相關法院的處理程序中。從庭審情況及案情分析來看,我公司勝訴可能性較大。
??我股份公司訴集團名譽權糾紛案經(jīng)協(xié)商,已和解結案。
??公司訴公司借款合同擔保案,歷經(jīng)中院一審,省高院終審,我公司勝訴。
??有效避免針對公司訴訟的發(fā)生,并積極應對已經(jīng)發(fā)生的訴訟是法務部20xx年下半年度訴訟工作方面的工作思路。法務部將進一步加強與相關法院的溝通,協(xié)調處理好相關關系,在訴訟中維護公司的合法權益及公司形象。
??知識產(chǎn)權保護
??1、申請新商標注冊件;查詢件(其中出具查詢報告份,自助查詢件);
??2、報送省著名商標“”的復審材料;榮獲省著名商標;
??3、對商標監(jiān)測報告進行分析,對30件公告商標提出異議;
??4、辦理“”(類)商標等8件商標轉讓至股份公司;
??5、對公司名下的等4件商標辦理轉讓至公司(已提交轉讓申請);
??6、根據(jù)國際商標注冊的所在國的法律規(guī)定,對“”在美國注冊滿5年后提交使用證據(jù)和宣誓;對“”馬德里注冊進行續(xù)展;
??下半年,增大新商標注冊及購買工作,準備“”馳名商標申報工作。
??工商、公證事務
??1、完成公司及其下屬、關聯(lián)數(shù)十家企業(yè)20xx年度工商年檢注冊;
??2、按時完成公司工商設立;經(jīng)與工商部門反復溝通協(xié)調,工商同意辦理公司股東將其股權質押給集團公,目前已經(jīng)辦理6家;完成股份有限公司股權托管給集團相關手續(xù);
??3、完成公司股權變更工作;
??4、協(xié)作公司完成公司設立;
??5、完成公司隱名股東委托投資公證事宜;
??下半年,協(xié)作召開股東會,并按公司要求組建新公司。其他工作:
??1、協(xié)助辦理委托出售萬股股票及委托公司管理證券賬戶、購買股票相關事項,協(xié)調銀行、證券部、公司等各方妥善完成,起草相關協(xié)議、法律文書。
??2、參與“”項目談判,最終達成處理意見,并形成會議紀要。
??3、對“五五”普法工作進行整理歸類,補充資料,撰寫匯報材料,待全市“五五”普法檢查驗收;在公司競開網(wǎng)進行普法(侵權、合同糾紛、婚姻、財產(chǎn)糾紛等)提示16次。
??4、參與公司與中國工商銀行、信托公司理財產(chǎn)品發(fā)行項目的談判及法律文書的起草工作,該理財產(chǎn)品已順利發(fā)行。
??5、協(xié)助制定公司對經(jīng)銷商賒購的政策,并起草配套法律文書。
??另下半年法務部擬進一步加強對部門員工業(yè)務能力及法律專業(yè)知識的培訓,選派部分人員外出就近參加適合自己專業(yè)能力提升的培訓,更新知識,助于提高部門員工工作能力。
法務部個人工作總結篇6
??(一)、完善法律系統(tǒng)建設
??加強機構建設,做好人才配備。目前,分公司所有在施項目和新開工的項目均配備有法務經(jīng)理(由項目商務經(jīng)理兼任)、法務聯(lián)絡員,在施項目法務人員覆蓋率達到100%。通過做好項目法務平臺,使項目法務工作做到常規(guī)化,制度化,促進項目管理工作更加規(guī)范,使項目法律事務工作滿足分公司經(jīng)營發(fā)展需要。充分發(fā)揮法務工作防控風險服務職能,推進項目法務人員專業(yè)化、專職化,加強法務人員參與分公司生產(chǎn)經(jīng)營的廣度和深度。
??(二)、法制宣傳
??根據(jù)部門工作量化目標計劃,結合分公司及項目工作實際,法律事務部編發(fā)了有針對性的普法宣傳資料6期,分別為:最高人民法院關于審理融資租賃合同糾紛案件適用法律問題的解釋、建筑工程施工發(fā)包與承包計價管理辦法、公司的分公司對外簽訂合同是否有效、最高人民法院關于審理工傷保險行政案件若干問題的規(guī)定、20xx《安全生產(chǎn)法》修改內容對照表、淺談項目風險防控。
??(三)、合同管理
??1、做好合同評審工作,協(xié)同各部門,對各項目勞務分包合同進行合同評審,規(guī)范合同內容,消除法律隱患。使合同法律評審落到實處,促進分公司合同管理更加規(guī)范、更加完善。20xx年共進行業(yè)主合同、分供方合同及補充協(xié)議等合同評審41份,
??2、配合合約部進行分包工程招投標工作時,做好分包商的資質審查工作,對所有參與投標的分包商進行資質審查,通過政府部門網(wǎng)站查詢分包商提供資質材料的真實性和可靠性,供分公司領導和項目參考。
??(四)、法律風險管理
??競爭激烈的市場要求分公司必須高度重視項目法律風險防范工作,根據(jù)公司文件要求,督促各項目按時報送《月度法律風險事件報表》及《季度法律風險》,使項目一般法律風險和預警法律風險及時上傳,保持上下溝通渠道暢通,供分公司領導盡早做出決策,并指導各項目及時采取有效應對措施,預防和化解各種法律風險因素,減少潛在損失。
??(五)、做好授權管理工作
??法律事務部認真遵照公司授權管理暫行辦法,把好程序控制關,嚴格辦理分公司授權委托書文件,使分公司授權管理工作開展的正常、有序、合法。一年來,共辦理授權委托書6份,其中分公司負責人授權5份.局法定代表人授權1份。
??(六)制度文件編制
??根據(jù)分公司形勢發(fā)展需要和項目管理實際,編制了《分公司分供方授權管理規(guī)定》,規(guī)范分公司在施項目專業(yè)分包、勞務分包、材料供應管理,預防無權代理、表見代理風險。
??(八)、項目法務
??對于新開工項目,配合合約部做好項目商務(法務)策劃書工作,同時編制好項目法律顧問工作策劃書,對項目法務工作提出工作方案。
??(九)、其他管理
??及時完成領導安排的工作任務:
??1、針對土石方開挖工程因施工方案變更導致市政府要求業(yè)主進行重新招投標問題,配合**項目,做好起訴的準備工作,包括:提起訴訟申請報告、案件策劃書、合作方對我方的承諾書。
??2、對各員工咨詢的法律問題,進行解答,給出合理意見。
??工作不足
??1、工作規(guī)范化、精細化、制度化程度需要加強;
??2、法制宣傳力度不夠大.
??改進措施
??1、加強上級法務管理制度在分公司宣貫力度,學習應用公司、局、總公司先進管理制度和經(jīng)驗;
??2、對國家施行的新法律、法規(guī)、司法解釋及時跟進,及時向大家宣傳解釋。
??20xx年工作計劃
??1、配合合約部、財務資金部以及項目部做好催收清欠工作,根據(jù)公司催收清欠管理辦法補充規(guī)定,對風險預警級別為3級、4級預警的應收帳款,配合各級領導和相關部門制定清欠方案,并為采取訴訟手段維權做準備;
??2、對新開工項目,配合合約部,做好項目商務(法務)策劃書工作,同時做好項目法律顧問工作策劃書,對新開工項目提出各類風險,并提出合理建議,防患風險。
??3、積極參與解決各種突發(fā)事件,向領導和項目提出符合法律規(guī)定的處理建議,降低(分公司損失。
??4、法制宣傳:跟蹤法律法規(guī)及司法解釋的出臺情況,及時將與分公司發(fā)展和職工個人有利害關系的最新法律法規(guī)司法解釋在分公司群里進行宣傳和解讀。
??5、歷史遺留問題的解決,督促**項目執(zhí)行案件向前進展,使分公司早日收回應收款項。